Polityka prywatności

§1 Definicje

1. Wyrazy zawarte w niniejszej Polityce Prywatności, które rozpoczynają się wielką literą, mają następujące znaczenie:
   1. Polityka Prywatności – niniejszy dokument,
   2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119/1 z 4.5.2016),
   3. Administrator – Dominika Zielińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Dominika Zielińska RUNWAY Weddings & Events, z siedzibą w Annopolu (23-235), przy ul. Świeciechowskiej 2A lok. 14, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: 7151855536, REGON: 544594538,
   4. Serwis – oznacza stronę internetową znajdującą się pod adresem www.runwayweddingplanners.pl, będącą własnością Administratora,
   5. Regulamin – regulamin Serwisu znajdujący się pod adresem https://www.runwayweddingplanners.pl/regulamin
   6. Usługi – usługi świadczone przez Administratora za pośrednictwem Serwisu, szczegółowo opisane w Regulaminie,
   7. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku Usług czy funkcjonalności opisanych w Regulaminie.
2. Pojęcia pisane wielką literą a niezdefiniowane w niniejszym dokumencie mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

§2 Informacje ogólne

1. Administrator respektuje prawo do prywatności Użytkowników Serwisu. W szczególności Administrator dba o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie. Działania te są ukierunkowane na zagwarantowanie Użytkownikowi poczucia pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa, w szczególności RODO.
2. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady prywatności oraz przetwarzania danych osobowych Użytkowników w oparciu o RODO, jak również o krajowe przepisy o ochronie danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności stanowi również obowiązek informacyjny Administratora, określony w art. 13 i 14 RODO.
3. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji oraz profilowania w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników.

§3 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu jest Dominika Zielińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Dominika Zielińska RUNWAY Weddings & Events, z siedzibą w Annopolu (23-235), przy ul. Świeciechowskiej 2A lok. 14, NIP: 7151855536, REGON: 544594538.
2. Administrator ustala zakres oraz cele przetwarzania danych osobowych Użytkowników.
3. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:
   1. elektronicznie na adres e-mail: kontakt@runwayweddingplanners.pl,
   2. pisemnie na adres: Dominika Zielińska RUNWAY Weddings & Events, ul. Świeciechowska 2A lok. 14, 23-235 Annopol.

§4 Zakres, cele oraz okres przetwarzania danych osobowych

1. Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe Użytkowników w następującym zakresie:
   1. dane dotyczące korzystania z Serwisu: w szczególności adres IP, dane lokalizacyjne, dane o urządzeniu Użytkownika, z którego łączy się z Serwisem,
   2. dane dotyczące korzystania przez Użytkownika z Usług za pośrednictwem Serwisu, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, planowana data i miejsce uroczystości,
   3. dane dotyczące korzystania z Serwisu zapisane w tzw. plikach cookies, takie jak: historia kliknięć, nawigacji czy przeglądania, dane dotyczące preferencji lub zachowań podczas przeglądania strony Serwisu,
   4. inne dane przekazane przez Użytkowników, w związku z korzystaniem z Usług Serwisu.
2. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
   1. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w zakresie korzystania przez Użytkownika z Usług za pośrednictwem Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   2. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności dla celów księgowo-rachunkowych i obsługi rozliczeń;
   3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, a w szczególności w celach archiwalnych, dowodowych, statystycznych, sprawozdawczych, w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   4. w pozostałych przypadkach dane będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i w celu wyrażonym w jej treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeżeli Użytkownicy wyrażą zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych na adres e-mail, to podstawą prawną będzie także art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.
3. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane, tj.:
   1. w zakresie realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
   2. w przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby wykonania umowy, będą one przetwarzane przez czas konieczny dla jej wykonania oraz wykazania prawidłowości jej realizacji, tj. przez czas przedawnienia roszczeń lub czas przedawnienia zobowiązań podatkowych;
   3. w przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa powyżej przez okres do czasu realizacji tych interesów lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
   4. w przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania takiej zgody. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody Użytkowników, przysługuje im prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

§5 Źródło danych osobowych

Dane osobowe zbierane są bezpośrednio od Użytkowników, jeżeli dzwonią do Administratora, kontaktują się mailowo lub tradycyjnie albo pozostawiają je w innej formie (np. wręczonej wizytówki, wypełnionego formularza). Dane Użytkowników Administrator może również pozyskać od firm, z którymi współpracuje, a które wskazują Użytkownika jako osobę reprezentującą lub właściwą do kontaktu. Dane, jakie Administrator otrzymuje w takim przypadku to służbowe dane kontaktowe bądź zawarte w pełnomocnictwie czy dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentacji danego podmiotu, jeżeli Użytkownik jest osobą reprezentującą.

§6 Udostępnienie danych osobowych Użytkowników

1. Dane osobowe mogą być udostępnione przez Administratora następującym podmiotom:
   1. współpracownicy i podwykonawcy Administratora zaangażowani w organizację ślubów i wesel (np. fotografowie, DJ-e, dekoratorzy, catering, miejsca ceremonii i przyjęć),
   2. podmioty współpracujące z Administratorem, takie jak: księgowość, dostawca usług IT, bank, podmiot realizujący wysyłki, tłumacz, doradca podatkowy, a także inni zleceniobiorcy, których usługi są niezbędne do prawidłowego prowadzenia przez Administratora działalności gospodarczej, a także upoważnieni pracownicy lub współpracownicy uprzednio wymienionych podmiotów,
   3. podmioty dokonujące analityki danych w celu personalizacji reklam, opracowania kampanii remarketingowych i pomiaru skuteczności działań marketingowych Administratora (np. dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych), będące w tym zakresie odrębnymi administratorami danych – szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych narzędzi Administrator udostępnia w ramach centrum zarządzania zgodami na stronie Serwisu,
   4. podmioty udostępniające narzędzia w zakresie analizy, optymalizacji i sprawnego działania Usług Administratora, będące w tym zakresie odrębnymi administratorami,
   5. organy publiczne, o ile upoważniają je do tego obowiązujące przepisy prawa (po przedstawieniu przez przedmiotowe organy odpowiedniego żądania).
2. Administrator nie będzie przekazywać ani zezwalać na przekazywanie danych osobowych poza terytorium EOG, chyba że podejmie środki niezbędne do zapewnienia, że przekazanie jest zgodne z RODO. Przedmiotowe środki mogą obejmować w szczególności przekazywanie danych osobowych odbiorcy w kraju, który zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej, zapewnia odpowiednią ochronę danych osobowych.

§7 Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownicy, których dane dotyczą, mają prawo do:

1. dostępu do treści jego danych osobowych,
2. możliwości sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia swoich danych,
3. usunięcia ich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), chyba że przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. przenoszenia danych osobowych,
6. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
8. prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku powzięcia przez Użytkownika informacji, o niezgodnym z prawem przetwarzaniu jego danych osobowych.

§8 Polityka Plików Cookies

1. Administrator, zgodnie z art. 173 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2021 poz. 576 ze zm.) informuje, iż Serwis korzysta z plików Cookies oraz w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach Cookies.
2. Pliki Cookies (tzw. „ciasteczka”) które obejmują dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zawierają m.in. nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Cookies są nieszkodliwe dla komputera jak i dla jego Użytkownika oraz jego danych.
3. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
   1. ułatwienia Użytkownikowi korzystania z Serwisu podczas jego przeglądania;
   2. późniejszego skojarzenia Użytkownika w przypadku ponownego połączenia Serwisu z urządzeniem, na którym zostały zapisane;
   3. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   4. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do określonych preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb Użytkownika.
4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
   1. cookies „sesyjne” (session cookies) – stanowiące pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (właściwej przeglądarki internetowej);
   2. cookies „stałe” (persistent cookies) – stanowiące pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. W Serwisie wykorzystuje się następujące rodzaje plików cookies:
   1. niezbędne pliki cookies, umożliwiające działanie podstawowych funkcji, takie jak zabezpieczenia, weryfikacja tożsamości i zarządzanie siecią;
   2. funkcjonalne pliki cookies zbierające dane w celu zapamiętania indywidualnych wyborów Użytkowników i zapewnienia im lepszych oraz bardziej spersonalizowanych doświadczeń;
   3. analityczne pliki cookies pomagające zrozumieć Administratorowi, w jaki sposób Użytkownicy wchodzą w interakcję z Serwisem, pomagają też wykrywać błędy i zapewniają lepsze ogólne statystyki.
6. Użytkownik może dopasować preferencje odnośnie poszczególnych kategorii cookies poprzez centrum zarządzania, które pojawi się po wejściu na stronę internetową Administratora.
7. Aby zaktualizować swój wybór/cofnąć zgodę, w stopce strony należy wybrać „Dostosuj ustawienia cookies” i dokonać wyboru.
8. Użytkownik ma ponadto możliwość cofnąć zgodę na wykorzystanie plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Więcej szczegółów w jaki sposób zaktualizować swoje preferencje dotyczące plików cookies w odniesieniu do poszczególnych przeglądarek można znaleźć pod linkami:
   • Microsoft Edge: support.microsoft.com
   • Mozilla Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
   • Google Chrome: support.google.com/chrome
   • Opera: help.opera.com/pl
   • Safari: support.apple.com
9. Jeżeli Użytkownik nie wyrazi zgody na daną kategorię plików cookies (w sytuacji braku akceptacji instalacji plików cookies zgodnie z ustanowieniami przeglądarki), pliki cookies danego rodzaju nie zostaną zainstalowane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
10. W celu zweryfikowania aktualnego statusu swoich preferencji prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki należy skorzystać z następujących narzędzi:
    • youronlinechoices.com/pl/twojewybory
    • optout.aboutads.info
11. Administrator zastrzega, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.